作者： ag九游会 来源： 日期：2023-12-03 00:47
本方法凭据《党政机关公牍花样国家尺度》（GB/T9704-2012），联合实际制定。详细内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处置惩罚软件。
永中OFFICE文字处置惩罚软件可参照使用。二、页面设置1.选择"文件"——"页面设置"选择"页边距"附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。2.选择"纸张"附签，"纸张巨细"设成"A4"。3.选择"版式"附签，将"页眉和页脚"设置成"奇偶页差别",在该选项前打"√"，"页脚"设置成"2.5厘米"。
4.选择"文档网格"附签，"字体设置"，"中文字体"设置为"仿宋"；"字号"设置成"三号"，单击"确定"按钮。5.进入"文档网格"附签，选中"指定行网格和字符网格"，将"每行"设置成"28"个字符；"每页"设置成"22"行。然后单击"确定"按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家尺度。
三、插入页号1.选择"插入"——"页码"，"位置"设置为"页面底端（页脚）"，"对齐方式"设置为"外侧"。2.然后单击"花样"按钮，"数字花样"设置为－１－，－２－，－３－显示花样，单击"确定"按钮，再次单击"确定"按钮完成页码设置。3.双击页码，选中页码（包罗左右两条短线），将页码字号设置成"四号"；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。XX发〔201X〕X号 签发人：注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择"插入"——"符号"——"符号"附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击"插入"按钮即可。
五、公牍正文排版 制作公牍正文内容：正文内容凭据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家尺度：1.标 题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分开线下空二行位置。2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正 文——3号仿宋字体。4．文种结构条理——依次用"一、" "（一）" "1." "（1）" 标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5.附件——是正文内容的组成部门。
3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，"附件"二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖规矩，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公牍正文排版内容请参照"信函花样文件示意图"明白。六、版记制作1.选择"表格"——"插入"——"表格"，设置"列数"为1，"行数"为2。
2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——"表格"附签，"对齐方式"设置为"居中"。3.然后单击"边框和底纹"按钮，在"预览"窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击"确定"。4.进入"表格属性"——"列"附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。
5.在制作乐成的表格第一行，输入主送单元、抄送单元，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加"印发"二字。注：因现行的规范是要求公牍双面打印的，因此公牍的最后一页肯定是偶数页，也就是如果公牍在奇数页完结，则要版记排在反面的偶数页，否则反面偶数页空缺，不是一个整体。七、打印设置机关公牍打印接纳双面印刷，左侧装订，现有大部门打印设备只具备单面打印功效，请按以下步骤设置文本打印。
1.选择"文件"——"打印"——"打印（R）"，设置奇数页，点击"确定"。2.将打印完毕的奇数页文件，空缺反面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。3. 选择"文件"——"打印"——"打印（R）"，设置偶数页，点击"确定"。我局红头文件首页纸张一般是印制好的制品，首页正文内容大部门接纳微机"套打"技术输出成文。
上述版面设置方法是拟制种种公牍的前提条件，也是"套打"输出红头文件首页的基础。为便于明白，后附公牍花样图解说明，请参照学习。附：机关正式公牍花样图解。
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